Ordem de Serviço e Segurança - OSS - Planilha

A Ordem de Serviço de Segurança constitui um documento de uso interno na empresa, cuja finalidade primordial consiste em comunicar aos colaboradores acerca dos riscos associados às tarefas que desempenharão, delineando as ações que a organização empreende para resguardá-los, bem como as precauções de segurança que devem ser adotadas.

A Ordem de Serviço de Segurança assegura que o trabalhador esteja plenamente informado sobre a prática segura de sua atividade, incluindo o uso correto de todos os Equipamentos de Proteção Individual (EPIs) disponibilizados pela empresa. Ela também enfatiza a importância da vigilância constante em relação aos riscos ambientais e a adesão às medidas preventivas durante a execução das tarefas laborais.

A Ordem de Serviço de Segurança (OSS), além de ser um documento que esclarece os direitos e responsabilidades tanto do empregado quanto do empregador, integra o colaborador na cultura de segurança que a empresa busca estabelecer.

Adicionalmente, a Ordem de Serviço de Segurança pode também ser de auxílio à empresa em eventuais processos judiciais trabalhistas, constituindo uma evidência documentada de todas as medidas de segurança implementadas pela organização e comunicadas de forma apropriada aos colaboradores.

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Além disso, o Gerenciamento de Riscos Ocupacionais (GRO) estabelece a elaboração de Ordens de Serviço como uma obrigação do empregador.

Essa obrigatoriedade é Conforme estabelece o artigo 157 da lei 6.514, de 22 de dezembro de 1977, que alterou o capitulo V do Titulo II da Consolidação das Leis do Trabalho (CLT), cabe a empresa:

“instruir os empregados, através de ordens de serviço, quanto às precauções a tomar no sentido de evitar acidentes do trabalho ou doenças ocupacionais”

Além disso, de acordo com a alínea “c” do subitem 1.4.1 da Norma Regulamentadora nº 01 (NR-01), cabe ao empregador:

“elaborar ordens de serviço sobre segurança e saúde no trabalho, dando ciência aos trabalhadores.”

A OSS deve ser feita por função, analisando o que cada colaborador faz (normalmente alguns colaboradores possuem o mesmo cargo ou função, porém, com atividades diferentes - como por exemplos os operadores de maquinas - maquinas diferentes = diferentes riscos), por isso se faz OSS específicas.

Não existe determinação por norma de qual profissional deve elaborar a OSS, mas devemos entender que o setor de RH e SESMT devem estar juntos para sua elaboração e no contexto de uma alteração de função, é necessária a elaboração de uma nova OSS.

Normalmente a OSS é entregue ao funcionário após um treinamento de Integração de Segurança no Trabalho ou Treinamento sobre OSS, podendo ser feita em 2 ou 3 vias:

Uma OSS para o colaborador;

Uma OSS para a empresa;

E também pode ser entregue uma OSS para o SESMT.

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Estou trazendo um modelo de Ordem de Serviço e Segurança - OSS automática, você deve preencher os campos necessários e a planilha fará o resto.

Na pasta de trabalho você verá uma planilha com o nome de Base OSS, é aqui que você deve preencher os campos como:

• Colaborador; 
• Elaboração; 
• Revisão; 
• Setor; 
• Função; 
• Objetivo; 
• Descrição das Atividades Desenvolvidas; 
• Riscos das Atividades Desenvolvidas; 
• Equipamentos de Proteção Individual Obrigatórios; 
• Medidas Preventivas; 
• Treinamentos Necessários; 
• Sanções; 
• Procedimento em Caso de Acidentes; 
• Normas Internas; 
• Observações; 
• Termo de Responsabilidade.

Após esse preenchimento vá para a planilha OSS_PRINT, aqui você terá a sua OSS basicamente pronta para impressão, bastando apenas configurar:

• Objetivo; 
• Cabeçalho Título; 
• Cabeçalho Dados da Empresa; 
• Rodapé de Responsável Técnico;

Feito isso, suas OSS já estarão prontas, basta agora digitar no campo Número da Ordem de Serviço na planilha OSS_PRINT o número sequencial que a planilha gera para cada OSS e você terá uma OSS pronta para impressão.

Você verá que coloquei um botão para impressão da OSS, ele já está todo configurado então basta clicar nele e você terá a visualização da OSS e posteriormente a possibilidade de impressão de 1 ou mais vias do documento.

Lembre-se que a planilha usa macro para impressão, então não se esqueça de habilitar a macro para o pleno funcionamento da planilha. É só marcar a caixinha como mostro na imagem abaixo.

• Vá até o local onde baixou a planilha;
• Clique com o botão direito do mouse sobre o arquivo;
• Vá na opção Propriedades;
• Na caixa que aparece, marque Desbloquear e em seguida em Aplicar e OK. 
• Pronto, basta abrir sua planilha e trabalhar! 

Clique na imagem para ampliar

Você pode baixar a planilha gratuitamente clicando no botão Download logo a baixo.

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